Alle documenten

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 16 juni 2026

Privacyverklaring

  1. Algemeen 1.1 - Dit is de privacyverklaring van Robin private stichting, met zetel te Stuivenbergbaan 231, 2800 Mechelen, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0750.538.785, e-mail: info@stichtingrobin.be (hierna “Stichting Robin”). 1.2 - Het doel van Stichting Robin is om op school alle kinderen gelijke startkansen te geven. Ze ontwikkelt daarvoor een structurele aanpak om via samenwerking met diverse partners alle mogelijke drempels voor een gelijke toegang tot alle mogelijke leermiddelen weg te werken. Bij uitbreiding wil de stichting structureel bijdragen aan allerlei hefbomen die een gezonde schoolparticipatie mogelijk maken. Ter verwezenlijking van dit doel stelt Stichting Robin onder meer de volgende activiteiten: Fondsenwerving; Structurele samenwerking met scholen; Structurele samenwerking met diverse onderwijspartners en leveranciers; Promotie van de werking van Stichting Robin; Faciliteren van een digitale aanvraagprocedure voor een Robin-pas en verwerking van de voordelen die eraan verbonden zijn; 1.3 - Stichting Robin treedt op als de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens die zij verkrijgt wanneer u eigen persoonsgegevens meedeelt of persoonsgegevens die op iemand anders betrekking hebben (bv. via e-mail, telefoon of persoonlijk contact) (“Persoonsgegevens”). 1.4 - Deze privacyverklaring wordt elektronisch ter beschikking gesteld en is steeds te raadplegen onder de rubriek ‘Privacyverklaring’ op de website van Stichting Robin: www.stichtingrobin.be (“Website”). 1.5 - Met deze privacyverklaring informeert Stichting Robin elke persoon waarvan de Persoonsgegevens worden verwerkt. Deze privacyverklaring, kan op elk moment door Stichting Robin worden gewijzigd. Raadpleeg deze daarom regelmatig. De gewijzigde privacyverklaring zal bekend gemaakt worden op de Website en automatisch op die datum van kracht worden. De meest recente versie van deze privacyverklaring dateert van 01/03/2025.

  2. Juridisch kader 2.1 Deze privacyverklaring is onderworpen aan de regelgeving inzake de bescherming van Persoonsgegevens, zoals: de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens; de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG; alle andere toepasselijke regelgeving betreffende de bescherming van het privéleven en de verwerking van persoonsgegevens, (samen of afzonderlijk de “Privacywetgeving”).

  3. Doel 3.1 - Stichting Robin verwerkt de Persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Privacywetgeving en deze privacyverklaring, met het oog op: haar activiteiten uit te voeren, zoals omschreven in artikel 1.2; een (potentiële) contractuele relatie met u te beheren en diensten te verlenen in het kader van deze (potentiële) relatie; het naleven van haar wettelijke verplichtingen; haar dienstenaanbod te optimaliseren en diensten aan te bieden of te leveren en u hierover te informeren; directe marketing aangaande haar activiteiten, zoals nieuwsbrieven, e-mails, uitnodigingen op conferenties, seminaries, lezingen, workshops, en andere informatie die nuttig kan zijn voor de bestemmeling; de doorgifte aan onderaannemers en contractspartijen van Stichting Robin voor de uitvoering van de voorgaande punten; 3.2 - het naleven van toepasselijke regelgeving; (hierna samen of individueel het “Doel”).

  4. Rechtsgronden en toepasselijkheid 4.1 - Stichting Robin heeft de volgende rechtsgronden voor de verwerking van uw Persoonsgegevens: de vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming die door u of namens u voor de betrokkene werd gegeven aan Stichting Robin, haar partners (bv. onderaannemers of contractspartijen) om de Persoonsgegevens te verwerken. Deze toestemming kan worden gegeven op eender welke wijze, zoals, maar niet beperkt tot: per brief, e-mail, online of offline toestemmingsformulier, link of inschrijving, mondeling; en/of een overeenkomst die u bent aangegaan met Stichting Robin; een wettelijke verplichting van Stichting Robin; en/of een gerechtvaardigd belang van Stichting Robin.

  5. Persoonsgegevens 5.1 - Stichting Robin kan Persoonsgegevens opvragen, verzamelen en verwerken die: nuttig kunnen zijn voor het Doel, zoals voornaam, familienaam, geboortedatum, rijksregisternummer, adres, e-mailadres, telefoonnummer, taalvoorkeur, bankrekeningnummer en andere informatie die aan Stichting Robin wordt bezorgd; verzameld zijn in het kader van de activiteiten van Stichting Robin zoals bepaald in artikel 1.2. Indien Stichting Robin van u persoonsgegevens zou dienen te verwerken van aan u verbonden derde personen (personeelsleden, familieleden, verbonden school, enz.), garandeert u dat deze derden hun toestemming hebben gegeven m.b.t. de verwerking door Stichting Robin van hun persoonsgegevens en dat deze gegevens juist en volledig zijn. Tevens vrijwaart u Stichting Robin voor alle schade die uit de schending van deze garantie zou voorvloeien.

  6. Doorgifte aan derden 6.1 - Stichting Robin kan de Persoonsgegevens doorgeven aan onderaannemers of partners om bepaalde verwerkingsactiviteiten uit te voeren (bijvoorbeeld het hosten van de Website, andere ICT doeleinden). 6.2 - Stichting Robin garandeert dat ze geen Persoonsgegevens doorgeeft aan andere derden dan deze die zijn vermeld in artikel 6.1, tenzij: er een wettelijke verplichting op haar rust om de Persoonsgegevens door te geven; Stichting Robin hiertoe een gerechtvaardigd belang heeft. De derden aan wie Stichting Robin op basis van bovenstaande categorieën gerechtigd of verplicht is de Persoonsgegevens door te geven, zijn binnen of buiten de Europese Unie gevestigd. De verstrekte Persoonsgegevens kunnen dus ook aan bedrijven of instanties in niet EU-landen verstrekt worden. Stichting Robin is in het kader van de doorgifte van Persoonsgegevens niet verantwoordelijk en kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de verdere verwerking van de Persoonsgegevens door derden, anderen dan de verwerkers voor Stichting Robin.

  7. Duurtijd verwerking 7.1 - Stichting Robin slaat de Persoonsgegevens op en kan deze gebruiken in overeenstemming met deze privacyverklaring en de Privacywetgeving voor zolang als nodig om het Doel te bereiken. Indien het Doel is bereikt, zal zij de Persoonsgegevens wissen.

  8. Rechten 8.1 - De Privacywetgeving verleent iedereen een aantal rechten met betrekking tot zijn/haar Persoonsgegevens. Iedereen heeft kosteloos het recht met betrekking tot de op hem/haar betrekking hebbende Persoonsgegevens: op inzage en kopie hiervan; om verbetering hiervan indien hierin fouten zouden staan; te laten wissen voor zover: deze niet langer nodig zijn om het Doel te bereiken; de toestemming wordt ingetrokken en er geen andere rechtsgrond is voor de verwerking van de Persoonsgegevens; er bezwaar wordt gemaakt en er geen andere rechtsgrond is voor de verwerking van de Persoonsgegevens; de Persoonsgegevens onregelmatig zijn verwerkt; er een wettelijke verplichting is om de Persoonsgegevens te wissen; om de verwerking van Persoonsgegevens te laten beperken; om de Persoonsgegevens te laten overdragen aan een derde; op bezwaar tegen de verwerking van Persoonsgegevens, in het bijzonder in het kader van directe marketing. Iedereen kan steeds en kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens voor directe marketing. Dit betekent o.m. dat men zich steeds kan uitschrijven voor nieuwsbrieven, mailings of gepersonaliseerde advertenties en Stichting Robin deze vervolgens niet meer mag sturen; om de toestemming op basis waarvan Stichting Robin gerechtigd is deze te verwerken, in te trekken. Dergelijke intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan; om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit indien hij/zij van mening is dat de verwerking van zijn/haar Persoonsgegevens strijdig is met de Privacywetgeving. (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel - www.gegevensbeschermingsautoriteit.be – contact@apd-gba.be ) 8.2 - Voor het uitoefenen van de bovenstaande rechten en voor verdere vragen kan u een schriftelijke, gedagtekende en ondertekende aanvraag richten per e-mail aan Stichting Robin op: info@stichtingrobin.be. 8.3 - De uitoefening van uw rechten zoals hierboven uiteengezet, is evenwel afhankelijk van de vereisten en voorwaarden zoals bepaald in de Privacywetgeving.

  9. Opslag en beveiliging 9.1 - De Persoonsgegevens blijven bewaard in de cloud-omgeving en op een server van Stichting Robin. 9.2 - Stichting Robin verbindt zich ertoe om naar best vermogen alle redelijke maatregelen te (laten) nemen (hebben genomen) om de bescherming van de Persoonsgegevens te waarborgen tegen verlies, vernietiging, wijziging of niet-toegelaten toegang via technische veiligheidsvoorschriften en een adequaat veiligheidsbeleid. 9.3 - Stichting Robin kan enkel aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit de verwerking van Persoonsgegevens als gevolg van schuld of onzorgvuldigheid van Stichting Robin. In geen geval kan Stichting Robin aansprakelijk worden gesteld (i) in geval van overmacht, (ii) voor indirecte schade of gevolgschade, (iii) voor enige schade die voortvloeit uit fouten, tekortkomingen of nalatigheid van u of derden anders dan de verwerkers van Stichting Robin. 9.4 - U erkent en aanvaardt dat het doorsturen en bewaren van Persoonsgegevens nooit zonder risico is en bijgevolg dat de schade die u of de betrokkene zou lijden door het onrechtmatig gebruik van Persoonsgegevens door derden nooit op Stichting Robin kan worden verhaald. 9.5 - Indien u ervan bewust bent dat er een gegevenslek heeft plaatsgevonden, dient u onverwijld Stichting Robin hiervan in kennis te stellen via e-mail op: info@stichtingrobin.be.

  10. Privacybeleid van derden

10.1 - Deze privacyverklaring is niet van toepassing op diensten, activiteiten of producten van derden, waaronder websites of applicaties, waarnaar op onze Website wordt verwezen, bv. via hyperlinks. Hiervoor dient u terug te keren naar de privacy-beleidsregels die daarop van toepassing zijn.

  1. Splitsbaarheid 11.1 - Indien een bepaling in deze privacyverklaring onwettig of niet-afdwingbaar wordt geacht, zal die bepaling worden gewijzigd voor zover als nodig om deze bepaling wettig of afdwingbaar te maken, waarbij de oorspronkelijke betekenis van de bepaling zoveel als mogelijk behouden blijft. 11.2 - Waar mogelijk, zullen de bepalingen van deze privacyverklaring op zodanige wijze worden geïnterpreteerd dat ze geldig en afdwingbaar zijn onder het toepasselijke recht. Indien een of meer bepalingen van deze privacyverklaring echter geheel of gedeeltelijk ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar blijken te zijn, dan blijft de rest van die bepaling en van deze privacyverklaring onverminderd van kracht alsof deze ongeldige, onwettige of niet-afdwingbare bepaling nooit was opgenomen.

  2. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank 12.1 - U gaat akkoord dat alle zaken tussen u en Stichting Robin in verband met Persoonsgegevens en andere privacy-aangelegenheden, exclusief worden beheerst door het Belgisch recht. 12.2 - Elk geschil in verband met Persoonsgegevens en andere privacy-aangelegenheden behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen, met uitsluiting van iedere andere rechtbank.